Datenschutzhinweise

1. Verantwortlicher

Schützengilde Angerberg
Linden 3, 6320 Angerberg, Österreich
E-Mail: vorstand@sg-angerberg.at
Telefon: +43 660 8150166

2. Aufruf dieser Website

Beim Aufruf verarbeitet der Hosting-Dienstleister technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browser und Betriebssystem. Das ist erforderlich, um die Website sicher und zuverlässig bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sicherheitsprotokolle werden grundsätzlich höchstens 14 Tage aufbewahrt, sofern ein konkreter Vorfall keine längere Sicherung erforderlich macht.

3. Technisch notwendige Speicherung

Die öffentliche Website setzt keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Cookies ein. Für geschützte Verwaltungsfunktionen und Formulare wird eine technisch notwendige Sitzung verwendet. Der Hinweis, dass du unsere Information zur lokalen Speicherung gesehen hast, wird ausschließlich in deinem Browser als localStorage-Eintrag gespeichert. Externe Schriftarten, Karten und Social-Media-Tracker werden nicht automatisch geladen.

4. Kontaktformular und E-Mail

Wenn du uns kontaktierst, verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse und Nachricht, um dein Anliegen zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen Anliegen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstiger Vereinskommunikation. Die Nachricht wird in einer lokalen Versandwarteschlange zwischengespeichert, per SMTP an den Vorstand übermittelt und nach erfolgreichem Versand spätestens nach 30 Tagen aus der Warteschlange gelöscht. Erledigte normale Anfragen im E-Mail-Postfach löschen wir grundsätzlich nach sechs Monaten, sofern keine weitere Aufbewahrung erforderlich ist.

5. Online-Beitrittsantrag

Für die Prüfung und – im Fall der Aufnahme – Durchführung der Mitgliedschaft verarbeiten wir die im Formular angegebenen Kontaktdaten, Anschrift, Geburtsdatum, Mitgliedsart und gegebenenfalls Angaben zur gesetzlichen Vertretung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Gesetzlich erforderliche Unterlagen verarbeiten wir gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Unbestätigte Anträge werden nach sieben Tagen automatisch gelöscht. Abgelehnte oder zurückgezogene Anträge löschen wir grundsätzlich nach sechs Monaten, soweit keine Ansprüche mehr zu erwarten sind. Bei einer Aufnahme übernehmen wir nur notwendige Angaben in die Mitgliederverwaltung; doppelte Formular- und E-Mail-Kopien werden grundsätzlich innerhalb von 90 Tagen bereinigt. Mitgliederdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und danach nur so lange gespeichert, wie gesetzliche Aufbewahrungs- oder nachvollziehbare Anspruchsfristen dies erfordern.

Empfänger

Zugriff haben nur berechtigte Vorstandsmitglieder und die Mitgliederverwaltung. Soweit für ordentliche, aktiv an Bewerben teilnehmende Mitglieder erforderlich, werden Angaben an den Bezirksschützenbund Kufstein und den Tiroler Landesschützenbund übermittelt. Technische Dienstleister für Hosting und E-Mail arbeiten nach unseren Weisungen und auf Grundlage entsprechender Verträge.

6. Freiwillige Kommunikation

E-Mail-, SMS- und WhatsApp-Informationen über das Vereinsleben versenden wir nur, wenn du sie freiwillig ausgewählt hast. Du kannst deine Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Organisatorische Nachrichten, die unmittelbar für die Mitgliedschaft notwendig sind, bleiben davon unberührt.

7. Fotos und Vereinsberichterstattung

Einwilligungen für erkennbare Fotos auf der Website, in Printmedien oder auf konkret benannten Social-Media-Kanälen werden getrennt und freiwillig erteilt. Sie sind keine Voraussetzung für die Mitgliedschaft und können jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Bei allgemeinen Veranstaltungs- und Übersichtsaufnahmen kann nach sorgfältiger Interessenabwägung auch ein berechtigtes Interesse an der Dokumentation des Vereinslebens bestehen. Hinweise vor Ort und ein Widerspruch werden berücksichtigt. Bei Minderjährigen behandeln wir erkennbare Einzelaufnahmen besonders zurückhaltend.

8. Kalender- und Kartenlinks

Kalenderdateien werden direkt von unserer Website erzeugt. Google Kalender, Outlook und Google Maps werden erst geöffnet, wenn du den jeweiligen externen Link anklickst. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des gewählten Anbieters.

9. Sicherheit

Mitgliedsanträge werden in der Website-Datenbank verschlüsselt gespeichert. Der Adminbereich ist zugriffsgeschützt; Formulare sind gegen automatisierten Missbrauch und unberechtigte Änderungen abgesichert. Die Übertragung der Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS.

10. Deine Rechte

Du hast – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen – das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen. Wende dich dazu an vorstand@sg-angerberg.at.

Du kannst dich außerdem bei der österreichischen Datenschutzbehörde beschweren:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
www.dsb.gv.at ↗

11. Änderungen

Wir aktualisieren diese Hinweise, wenn sich eingesetzte Dienste oder Verarbeitungsabläufe ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Diese Umsetzung bildet den aktuellen technischen Stand der neuen Website ab. Vor dem Livegang sollen tatsächlicher Hosting- und Mailanbieter, vereinsinterne Aufbewahrungsfristen und Empfänger nochmals mit dem Vorstand abgeglichen werden.